Laatst bijgewerkt: 10/07/2026

Secret Desire hecht veel waarde aan privacy, discretie en vertrouwen. In dit Privacybeleid leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze gegevens gebruiken, hoe wij ze beschermen en welke rechten jij hebt.

Dit Privacybeleid is van toepassing op het gebruik van onze website, ticketverkoop, reserveringen, memberships, nieuwsbrieven, contactformulieren en deelname aan onze evenementen.

1. Wie zijn wij?

Secret Desire organiseert exclusieve events, club nights en besloten ervaringen.

Organisatie: Secret Desire
Website: www.thedesire.nl
E-mail: thedesireparty@gmail.com
Vestigingsplaats: 
KvK-nummer: 

Secret Desire is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit Privacybeleid.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verwerken:

• voor- en achternaam;
• e-mailadres;
• telefoonnummer;
• geboortedatum of leeftijdsbevestiging;
• ticket- en reserveringsgegevens;
• betalingsgegevens;
• membershipgegevens;
• voorkeuren rondom evenementen, tickets of arrangementen;
• communicatie via e-mail, contactformulier of social media;
• nieuwsbriefinschrijving;
• IP-adres, browsergegevens en websitegebruik;
• foto- of videomateriaal, alleen wanneer dit van toepassing is en volgens de regels in dit beleid.

Wij verzamelen alleen gegevens die nodig zijn voor onze dienstverlening, communicatie, veiligheid en organisatie van evenementen.

3. Waarom verwerken wij jouw gegevens?

Wij gebruiken persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• het verwerken van ticketbestellingen en reserveringen;
• het versturen van tickets, bevestigingen en praktische informatie;
• het beheren van gastenlijsten en toegangscontrole;
• het controleren van leeftijd indien nodig;
• het behandelen van vragen, verzoeken en klachten;
• het organiseren en verbeteren van onze evenementen;
• het beheren van memberships of uitnodigingen;
• het aanbieden van VIP-arrangementen, tafels of extra services;
• het versturen van nieuwsbrieven en updates, alleen wanneer je hiervoor toestemming hebt gegeven of wanneer dit wettelijk is toegestaan;
• het beveiligen van onze website en systemen;
• het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Organisaties mogen persoonsgegevens alleen verwerken wanneer daar een geldige grondslag voor bestaat, zoals uitvoering van een overeenkomst, toestemming, wettelijke verplichting of gerechtvaardigd belang.

4. Grondslagen voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van één of meer van de volgende grondslagen:

Uitvoering van een overeenkomst
Bijvoorbeeld wanneer je een ticket koopt, een reservering plaatst of gebruikmaakt van een arrangement.

Toestemming
Bijvoorbeeld wanneer je je inschrijft voor onze nieuwsbrief of toestemming geeft voor bepaalde communicatie.

Wettelijke verplichting
Bijvoorbeeld voor administratie, belastingregels of wanneer wij verplicht zijn informatie te bewaren.

Gerechtvaardigd belang
Bijvoorbeeld voor beveiliging, klantenservice, fraudepreventie, verbetering van onze website en bescherming van de sfeer, veiligheid en privacy tijdens onze evenementen.

5. Tickets, reserveringen en betalingen

Wanneer je een ticket koopt of reservering maakt, verwerken wij de gegevens die nodig zijn om jouw bestelling te verwerken. Denk aan je naam, e-mailadres, tickettype, aantal tickets, betalingsstatus en eventuele opmerkingen of voorkeuren.

Betalingen kunnen worden verwerkt via externe betaalproviders. Secret Desire ontvangt meestal geen volledige betaalkaartgegevens, maar wel informatie die nodig is om de betaling te bevestigen en de bestelling af te ronden.

6. Contactformulieren en communicatie

Wanneer je contact met ons opneemt via het contactformulier, e-mail, telefoon of social media, gebruiken wij jouw gegevens om je vraag te beantwoorden en je verzoek te behandelen.

Wij bewaren deze communicatie zolang dit nodig is voor klantenservice, administratie, veiligheid of juridische doeleinden.

7. Nieuwsbrief en marketing

Je kunt je vrijwillig inschrijven voor onze nieuwsbrief. Wij gebruiken je e-mailadres dan om je informatie te sturen over aankomende events, exclusieve uitnodigingen, memberships, aanbiedingen en updates.

Je kunt je op ieder moment uitschrijven via de afmeldlink in de e-mail of door contact met ons op te nemen.

8. Memberships en exclusieve toegang

Wanneer je een membership aanvraagt of je aanmeldt voor exclusieve toegang, kunnen wij aanvullende gegevens verwerken om je aanvraag te beoordelen en onze community zorgvuldig samen te stellen.

Dit kan gaan om contactgegevens, voorkeuren, eerdere deelname, communicatie en informatie die je zelf vrijwillig met ons deelt.

Wij gebruiken deze gegevens uitsluitend voor beoordeling, communicatie, toegangsbeheer en het waarborgen van de kwaliteit, privacy en veiligheid van onze events.

9. Privacy tijdens evenementen

Secret Desire staat voor discretie. Bezoekers mogen andere bezoekers niet herkenbaar fotograferen, filmen of publiceren zonder duidelijke toestemming.

Wij vragen onze bezoekers om elkaars privacy te respecteren. Het delen van namen, beelden, gesprekken of herkenbare informatie van andere bezoekers zonder toestemming is niet toegestaan.

10. Foto’s en video’s

Tijdens sommige evenementen kunnen sfeerfoto’s of video’s worden gemaakt voor promotionele doeleinden.

Wanneer dit gebeurt, proberen wij dit vooraf of bij binnenkomst duidelijk te communiceren. Wij streven ernaar om de privacy van bezoekers te beschermen en gebruiken herkenbaar beeldmateriaal alleen wanneer daar een passende grondslag of toestemming voor is.

Wil je niet herkenbaar in beeld komen, dan kun je dit vooraf of bij binnenkomst melden bij de organisatie.

11. Cookies en websitegebruik

Onze website kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technieken.

Wij kunnen functionele cookies gebruiken om de website goed te laten werken. Daarnaast kunnen analytische cookies worden gebruikt om inzicht te krijgen in websitebezoek en de prestaties van de website te verbeteren.

Indien wij marketingcookies of trackingcookies gebruiken, vragen wij hiervoor toestemming wanneer dit wettelijk verplicht is.

12. Met wie delen wij gegevens?

Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dit nodig is voor onze dienstverlening, organisatie of wettelijke verplichtingen.

Wij kunnen gegevens delen met:

• ticket- en reserveringssystemen;
• betaalproviders;
• e-mail- en nieuwsbriefdiensten;
• hosting- en IT-leveranciers;
• beveiligings- of toegangscontrolepartners;
• boekhouder of administratieve dienstverleners;
• juridische adviseurs indien nodig;
• bevoegde instanties wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Wij verkopen jouw persoonsgegevens niet aan derden.

13. Verwerkers

Wanneer wij externe dienstverleners inschakelen die namens ons persoonsgegevens verwerken, maken wij passende afspraken om jouw gegevens te beschermen.

Deze partijen mogen persoonsgegevens alleen gebruiken voor de afgesproken dienstverlening en niet voor eigen commerciële doeleinden.

14. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren.

Indicatief hanteren wij de volgende bewaartermijnen:

• ticket- en reserveringsgegevens: zolang nodig voor administratie, service en wettelijke verplichtingen;
• betalings- en factuurgegevens: volgens de wettelijke fiscale bewaartermijn;
• contactverzoeken: zolang nodig om het verzoek af te handelen;
• nieuwsbriefgegevens: totdat je je uitschrijft;
• membershipgegevens: zolang het membership actief is of zolang nodig voor beheer en veiligheid;
• beeldmateriaal: zolang nodig voor het doel waarvoor het is gemaakt, tenzij eerder verwijdering wordt gevraagd en dit redelijkerwijs mogelijk is.

15. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, openbaarmaking of wijziging.

Denk hierbij aan beveiligde verbindingen, toegangsbeperkingen, veilige opslag, zorgvuldig gebruik van systemen en beperking van toegang tot gegevens tot personen die deze nodig hebben.

16. Jouw privacyrechten

Onder de AVG heb je verschillende privacyrechten wanneer organisaties jouw persoonsgegevens gebruiken. Je hebt onder meer het recht om:

• inzage te vragen in je persoonsgegevens;
• onjuiste gegevens te laten corrigeren;
• gegevens te laten verwijderen;
• de verwerking te laten beperken;
• bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
• toestemming in te trekken wanneer verwerking op toestemming is gebaseerd;
• je gegevens over te dragen wanneer dit van toepassing is.

Een verzoek kun je sturen naar: [e-mailadres invullen].

Wij kunnen vragen om aanvullende informatie om je identiteit te controleren voordat wij een verzoek behandelen.

17. Reactietermijn

Wij reageren zo snel mogelijk op privacyverzoeken. In principe reageren organisaties binnen één maand op verzoeken over persoonsgegevens. Wanneer een verzoek complex is of wanneer er meerdere verzoeken zijn, kan deze termijn volgens de AVG worden verlengd.

18. Klacht indienen

Ben je niet tevreden over hoe wij omgaan met jouw persoonsgegevens? Neem dan eerst contact met ons op, zodat wij samen naar een oplossing kunnen zoeken.

Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de Nederlandse toezichthouder op privacywetgeving.

19. Minderjarigen

Onze evenementen zijn uitsluitend bedoeld voor personen van 18 jaar en ouder. Wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van personen jonger dan 18 jaar voor deelname aan evenementen.

Wanneer wij ontdekken dat er onterecht gegevens van een minderjarige zijn verzameld, zullen wij deze gegevens verwijderen, tenzij er een wettelijke reden is om ze te bewaren.

20. Wijzigingen in dit Privacybeleid

Secret Desire kan dit Privacybeleid wijzigen wanneer onze dienstverlening, website, evenementen of wettelijke verplichtingen veranderen.

De meest actuele versie staat altijd op onze website. Wij raden je aan dit Privacybeleid regelmatig te bekijken.

21. Contact

Voor vragen over dit Privacybeleid of het uitoefenen van je privacyrechten kun je contact opnemen via:

Secret Desire
E-mail: thedesireparty@gmail.com
Website: www.thedesire.nl
Vestigingsplaats:
KvK-nummer: